Планирование в строительстве

Планирање у градњи

Систем за градилиште — све иде по плану.

Где најчешће пуца рок

Болови сваког пројекта

- Извођач се није појавио — није знао да је фронт отворен - Материјал није стигао — захтев није послат - Нема извођача — тендер још траје - Екипа стоји — нема отвореног фронта радова - Састанци нису за доношење одлука, већ да се схвати где се уопште може радити - Нема пројектне документације — пројектант није знао шта прво треба да изда

Разлози су различити, али резултат је увек исти — кашњење.

– Може ли да се гради другачије — без сталног губљења времена? – Може!

Шта нам показују истраживања

Увод

Године 2023. српски истраживачи су утврдили како је пандемија COVID-19 пореметила рокове и буџете на градилиштима. Анализирали су утицај детаљног планирања и приказали у бројкама:

како се мења однос грађевинског сектора према управљању роковима.

линк ка чланку: овде

План радова сам по себи не решава кашњења

Од пандемије COVID-19, фирме су почеле активније и детаљније да планирају — али рокови су се и даље пробијали.

- 34% пројеката - кашњење до 30 дана - 21% - кашњење од 30 до 90 дана - До 50% пројеката било је погођено кашњењима

Закључак: Планови су се појавили. Кашњења су остала. Без система — чак ни добар план радова не функционише.

Зашто план радова не помаже градилишту?

План постоји — али није укључен у рад. Ни на једну одлуку не утиче.

Проблеми које је истраживање показало: - Скоро 40% радника на градилишту не зна за нове процесе у централи - Само 18% компанија је увело софтвер за планирање - Главне препреке: отпор променама и компликовани системи

Позитивне стране

- 76% испитаника је признало: дигитални алати су барем помогли у комуникацији - Више од трећине сматра да је дигитализација следећи корак за грађевинску индустрију

Шта стварно може да функционише?

Једноставно: – план радова на телефону, а не у Excel-у Редовно: – контрола не једном месечно, него сваке недеље Системски приступ: – канцеларија и градилиште раде у истом информационом и идеолошком систему

Корист за бизнис

Реални ефекти увођења

У наставку: 4 реална примера где бизнис остварује конкретну корист

- Систем који онемогућава да се пропусти кашњење - План радова у реалном времену - води градилиште, а не виси на зиду - Мобилна апликација - фронт се отвара аутоматски, извођачи излазе без подсећања - Аутоматизујемо све што троши време и одвлачи пажњу

Надокнада кашњења

Проблем: Зидарски радове касне. Постоји ризик за фасаду, прозоре и унутрашње инсталације. Решење: Уведен је други извођач, контролисао се напредак сваког дана. Резултат: Кашњење је смањено са 19 на 5 дана. Наредни радови су почели на време. Корист: Инвеститор Forum group је објекат завршио у року — без финансијског губитка и без нарушене репутације.

План радова за 30 минута

Проблем: Треба брзо одредити оптималан датум почетка градње, али сваки план се прави ручно — око 30 сати посла. Решење: Направљен је модел који аутоматски рачуна рокове почетка на основу параметара објекта и историјских података. Резултат: Време израде плана смањено са 30 сати на 30 минута. Људски фактор је елиминисан. Корист: Инвеститор Брусника може да покрене десетине сценарија без ручног рада. Руководство добија брз и прецизан прорачун — када је најисплативије започети градњу.

Овај приступ је основа за систем предвиђања који покрива и друге фазе пројекта.

Фронт се аутоматски отвара

Проблем: Извођачи не знају када треба да започну посао. Решење: Самостално сам направио једноставну апликацију. Извођач уноси напредак — систем сам отвара следећу фазу радова. Резултат: Цео процес је постао прегледан, аутоматизован и траје минуте уместо дана. Извођачи, надзор и канцеларија раде у истом информационом систему. Корист: Инвеститор Acons group је елиминисао застојe и пробијање рокова због лоше комуникације.

Градилиште не чека цртеже

Проблем: Радови стају — градилиште чека документацију, а пројектанти су преоптерећени. Постаје јасно тек кад су рокови већ пробијени. Решење: Направљен је план са разрадом задатака за пројектанте. Додељени су одговорни, приказано је оптерећење по сваком члану тима. Резултат: Градилиште је почело благовремено да добија пројектну документацију. Набавке и извођење иду по плану — без чекања. Корист: Избегнуте су пенале захваљујући усклађивању са планом предаје пројеката. Градилиште је радило у договореном ритму.

Бонус

Шема која већ функционише

Испод — једноставна шема. То је оних 20% напора који дају 80% резултата.

Узмите је целу — или прилагодите свом пројекту.

Примењује се више од 10 година у Forum Group. У том периоду пуштено је у рад 355.000 м² и 31 од 32 објекта завршена су на време.

Кључне улоге

Технички директор – прати извршење на нивоу целе компаније Пројект менаџер – одговоран за цео процес: од тендера до предаје кључева Шеф градилишта – управља градилиштем и извођачима Планер – води план радова, координира и припрема извештаје

Документација

Мање се користе тешке табеле, али лако владаjу потребним информациjама

Главни план радова – до 50 задатака, не мења се. Радни план – динамичка разрада до нивоа спрата, ажурира се недељно, али се коригује највише једном у кварталу. Протокол – три блока: анализа према плану, анализа претходне недеље, план за наредну. Недељни извештај – недељни преглед. Показује где губимо темпо. KPI по кварталу – ако је 80% задатака завршено на време, тим добија бонус.

Циклус радова

Једноставан циклус задатака од три дана за један градилишни објекат:

Дан 1: Обилазак, ажурирање плана радова, припрема нацрта протокола. Дан 2: Састанак на градилишту са извођачима, бележење протокола, припрема за недељни извештај. Дан 3: Унутрашњи састанак за све пројекте на основу недељног извештаја.

Резиме

- Цео систем је изграђен око једног динамичког плана радова. - План води градилиште. Помаже да знамо где смо, да ли постоји кашњење и шта треба урадити даље. - Људи не тону у табелама — увек знају шта им је задатак. - Руководство увек види динамику пројекта. - Лако је увести аутоматизацију и апликације јер дигитална база већ постоји.

Хоћете да уведете систем?

Иван Гунин

Показаћу вам одакле кренути ако желите да успоставите систем планирања у вашој организацији.

mail – gunin.plan@gmail.com srb / viber – +381 62 93 82 909 rus / whatsapp – +7 967 63 53 999 telegram – https://t.me/guninivan

Системско планирање је инвестиција у поуздану и ефикасну будућност ваше фирме.

Извори:

Научни чланак. Forum group - сајт грађевинске фирме. Forum group. - број завршених и предатих објеката Брусника - сајт грађевинске фирме. Acons group - сајт грађевинске фирме. R1 - сајт пројектантске фирме.