Планирование в строительстве

Планирование в строительстве
Система,​ которая ведёт по графику
Типичные провалы на стройке
2
Боли каждого проекта
- Подрядчик не вышел:​ не знал,​ что открыт фронт - Материалы не приехали:​ заявку не оформили - Нет подрядчика:​ еще идет тендер - Бригада простаивает:​ нет фронта работ - Совещания не для решений,​ а чтобы понять,​ где можно работать - Нет проекта:​ проектировщик не знал,​ что в первую очередь нужно выдать
Причины разные,​ итог один — срыв сроков.​
- Можно ли строить иначе — без постоянных потерь времени и денег?​ - Можно!
3
Что говорят исследования
4
Вводная часть
В 2023 году сербские исследователи выяснили,​ как пандемия COVID-19 нарушила сроки и бюджеты на стройках,​ проанализировали влияние детального планирования и показали в цифрах:​
как меняется отношение отрасли к управлению сроками.​
5
График сам по себе не спасает от срывов
Со времен пандемии covid 19 компании начали активнее и детальнее планировать,​ но всё равно срывали сроки.​
- 34% проектов - задержка до 30 дней - 21% - задержка от 30 до 90 дней - До 50% проектов пострадали от срывов
Вывод:​ Графики появились.​ Срывы остались.​ Без системы — даже хороший график не работает.​
6
Почему график не помогает стройке?​
График не встроен в работу.​ Он есть - но он не влияет ни на одно решение.​
Выявленные проблемы в исследовании:​ - Почти 40% на стройке не знают о новых процессах в головном офисе - Только 18% компаний внедрили софт для планирования - Основные барьеры - сопротивление изменениям и сложность систем
7
Позитивные моменты
- 76% респондентов признали:​ цифровые инструменты помогли хотя бы в коммуникации - Более трети считают цифровизацию - следующим шагом в отрасли
8
Что может сработать?​
Просто:​ - график на телефоне,​ а не в Excel Часто:​ - контроль не раз в месяц,​ а каждую неделю Системный подход:​ - офис и стройка работают в одной информационной и идеологической системе
9
Выгода для бизнеса
10
Реальные эффекты от внедрения
Далее 4 реальных кейса,​ где бизнес получает выгоду
- Система,​ которая исключает возможность проморгать срыв.​ - Живой график,​ который ведёт стройку,​ а не висит на стене - Мобильное приложение,​ где фронт открывается автоматически - подрядчики выходят без напоминаний.​ - Автоматизируем всё,​ что съедает время.​
11
Компенсация отставания
Боль:​ Каменщики отстают.​ Риски по фасаду,​ окнам,​ внутренним инженерным системам.​ Решение:​ Подключили второго подрядчика,​ ввели ежедневный контроль.​ Результат:​ Отставание сократилось с 19 до 5 дней.​ последующие работы начались вовремя.​ Выгода:​ застройщик Forum group сдал объект вовремя,​ не потерял деньги и репутацию
12
График СМР за 30 минут
Боль:​ Нужно быстро определить оптимальную дату старта строительства,​ но каждый график — ручная работа,​ 30 часов времени.​ Решение:​ Построил модель,​ которая рассчитывает сроки запуска на основе параметров объекта и исторических данных.​ Результат:​ Время на создание графика — с 30 часов до 30 минут.​ Человеческий фактор исключён.​ Выгода:​ застройщик Брусника может запускать десятки сценариев без затрат на ручную работу.​ Руководство получает быстрый и точный расчёт — когда начинать стройку выгоднее всего.​
Этот подход лёг в основу системы прогнозирования,​ которая охватывает и другие этапы проекта.​
13
Фронт открывается автоматически
Боль:​ Подрядчики не знают,​ когда заходить на этаж.​ Решение:​ Сделал простое приложение.​ Подрядчик отмечает прогресс - система сама открывает следующий этап.​ Результат:​ Весь процесс стал прозрачным,​ автоматизированным и занял минуты вместо дней.​ Подрядчики,​ технадзор и офис работают в едином информационном поле.​ Выгода:​ Застройщик Acons group устранил простои и срывы сроков из-за нехватки коммуникации.​
14
Стройка не ждёт чертежей
Боль:​ Работы встают:​ стройка ждёт чертежей,​ а проектировщики перегружены — это становится понятно,​ только когда уже сорваны сроки.​ Решение:​ Сделал график с разбивкой по задачам проектировщиков.​ Назначил ответственных,​ показал загрузку по каждому.​ Результат:​ Стройка начала получать документацию заранее.​ Закупки и работы идут по плану — без ожиданий.​ Выгода:​ Избежали штрафных санкций благодаря допсоглашению с графиком выдачи документации.​ Стройка шла по согласованному ритму.​
15
Бонус
16
Схема,​ которая уже работает
Ниже — простая схема.​ Это те 20% усилий,​ которые дают 80% результата.​
Берите целиком — или адаптируйте под ваш проект.​
Работает больше 10 лет в Forum Group.​ За это время введено 355 тыс.​ м² и сдан 31 из 32 объектов в срок.​
17
Основные роли
Техдиректор - следит за выполнением на уровне всей компании Руководитель проекта - отвечает за весь процесс:​ от тендера до передачи ключей Руководитель объекта - управляет стройкой и подрядчиками Планировщик - ведёт графики,​ координирует,​ создает отчёты
18
Документы
Никто не сидит в таблицах,​ но информационная среда полностью отражает задачи из графика
График проекта - до 50 задач,​ не меняется.​ Рабочий график - живая детализация до этажа,​ обновляется каждую неделю,​ но корректируется не чаще одного раза в квартал Протокол - три блока:​ анализ по графику,​ анализ прошедшей недели,​ план на предстоящую.​ Отчёт недельный- Недельный срез.​ Показывает,​ где мы теряем темп KPI на квартал - если 80% задач выполнено в срок - команда получает бонус
19
Цикл работ
Простой цикл задач состоящий из трех дней для одного объекта:​
День 1:​ Обход,​ обновление графика,​ заготовка протокола.​ День 2:​ Совещание на площадке с подрядчиками,​ фиксация протокола,​ подготовка к недельному отчёту.​ День 3:​ Внутреннее совещание по всем проектам по недельному отчету.​
20
Итог
- Вся система построена вокруг одного живого графика.​ - График ведёт стройку.​ Даёт понимание,​ где мы,​ есть ли отставание,​ что нужно выполнить дальше.​ - Люди не тонут в таблицах,​ но всегда знают,​ что делать.​ - Руководство всегда видит динамику по проекту.​ - Легко настраивать автоматизацию и внедрять приложения,​ потому что уже есть цифровая база.​
21
Хотите внедрить?​
22
Иван Гунин
Подскажу,​ с чего начать при построении системы планирования в Вашей организации.​
mail - gunin196@gmail.​com srb /​ viber +​381 62 93 82 909 rus /​ whatsapp - +​7 967 63 53 999 telegram - https:​/​/​t.​me/​guninivan
23
Системное планирование - это инвестиция в надежное и эффективное будущее вашей компании.​
24