Планирање у градњи
Систем за градилиште — све иде по плану.
Болови сваког пројекта
- Извођач се није појавио — није знао да је фронт отворен
- Материјал није стигао — захтев није послат
- Нема извођача — тендер још траје
- Екипа стоји — нема отвореног фронта радова
- Састанци нису за доношење одлука, већ да се схвати где се уопште може радити
- Нема пројектне документације — пројектант није знао шта прво треба да изда
Разлози су различити, али резултат је увек исти — кашњење.
– Може ли да се гради другачије — без сталног губљења времена?
– Може!
3
Увод
Године 2023. српски истраживачи су утврдили како је пандемија COVID-19 пореметила рокове и буџете на градилиштима.
Анализирали су утицај детаљног планирања и приказали у бројкама:
5
План радова сам по себи не решава кашњења
Од пандемије COVID-19, фирме су почеле активније и детаљније да планирају — али рокови су се и даље пробијали.
- 34% пројеката - кашњење до 30 дана
- 21% - кашњење од 30 до 90 дана
- До 50% пројеката било је погођено кашњењима
Закључак:
Планови су се појавили. Кашњења су остала.
Без система — чак ни добар план радова не функционише.
6
Реални ефекти увођења
У наставку: 4 реална примера где бизнис остварује конкретну корист
- Систем који онемогућава да се пропусти кашњење
- План радова у реалном
времену - води градилиште, а не виси на зиду
- Мобилна апликација - фронт се отвара аутоматски, извођачи излазе без подсећања
- Аутоматизујемо све што троши време и одвлачи пажњу
11
Надокнада кашњења
Проблем: Зидарски радове касне. Постоји ризик за фасаду, прозоре и унутрашње инсталације.
Решење: Уведен је други извођач, контролисао се напредак сваког дана.
Резултат: Кашњење је смањено са 19 на 5 дана. Наредни радови су почели на време.
Корист: Инвеститор Forum group је објекат завршио у року — без финансијског губитка и без нарушене репутације.
12
План радова за 30 минута
Проблем: Треба брзо одредити оптималан датум почетка градње, али сваки план се прави ручно — око 30 сати посла.
Решење: Направљен је модел који аутоматски рачуна рокове почетка на основу параметара објекта и историјских података.
Резултат: Време израде плана смањено са 30 сати на 30 минута.
Људски фактор је елиминисан.
Корист: Инвеститор Брусника може да покрене десетине сценарија без ручног рада.
Руководство добија брз и прецизан прорачун — када је најисплативије започети градњу.
Овај приступ је основа за систем предвиђања који покрива и друге фазе пројекта.
13
Фронт се аутоматски отвара
Проблем: Извођачи не знају када треба да започну посао.
Решење: Самостално сам направио једноставну апликацију. Извођач уноси напредак — систем сам отвара следећу фазу радова.
Резултат: Цео процес је постао прегледан, аутоматизован и траје минуте уместо дана.
Извођачи, надзор и канцеларија раде у истом информационом систему.
Корист: Инвеститор Acons group је елиминисао застојe и пробијање рокова због лоше комуникације.
14
Градилиште не чека цртеже
Проблем: Радови стају — градилиште чека документацију, а пројектанти су преоптерећени. Постаје јасно тек кад су рокови већ пробијени.
Решење: Направљен је план са разрадом задатака за пројектанте.
Додељени су одговорни, приказано је оптерећење по сваком члану тима.
Резултат: Градилиште је почело благовремено да добија пројектну документацију. Набавке и извођење иду по плану — без чекања.
Корист: Избегнуте су пенале захваљујући усклађивању са планом предаје пројеката. Градилиште је радило у договореном ритму.
15
Кључне улоге
Технички директор – прати извршење на нивоу целе компаније
Пројект менаџер – одговоран за цео процес: од тендера до предаје кључева
Шеф градилишта – управља градилиштем и извођачима
Планер – води план радова, координира и припрема извештаје
18
Документација
Мање се користе тешке табеле,
али лако владаjу потребним информациjама
Главни план радова – до 50 задатака, не мења се.
Радни план – динамичка разрада до нивоа спрата, ажурира се недељно, али се коригује највише једном у кварталу.
Протокол – три блока: анализа према плану, анализа претходне недеље, план за наредну.
Недељни извештај – недељни преглед. Показује где губимо темпо.
KPI по кварталу – ако је 80% задатака завршено на време, тим добија бонус.
19
Резиме
- Цео систем је изграђен око једног динамичког плана радова.
- План води градилиште. Помаже да знамо где смо, да ли постоји кашњење и шта треба урадити даље.
- Људи не тону у табелама — увек знају шта им је задатак.
- Руководство увек види динамику пројекта.
- Лако је увести аутоматизацију и апликације јер дигитална база већ постоји.
21
Иван Гунин
Показаћу вам одакле кренути ако желите да успоставите систем планирања у вашој организацији.
mail – gunin.plan@gmail.com
srb / viber – +381 62 93 82 909
rus / whatsapp – +7 967 63 53 999
telegram – https://t.me/guninivan
23
Системско планирање је инвестиција у поуздану и ефикасну будућност ваше фирме.
24
